5 TIPS ONLINE MEETING BERKUALITAS

Semakin berkembangnya teknologi, banyak perusahaan yang beralih ke online meeting sebagai alternatif untuk pertemuan tatap muka. Online meeting yang berkualitas dapat membantu menjaga produktivitas dan meningkatkan efisiensi kerja. Namun, tidak semua online meeting berjalan dengan baik. Oleh karena itu, di bawah ini adalah 5 tips untuk membantu Anda menjalankan online meeting yang berkualitas:

Persiapkan diri dengan baik

Sebelum masuk ke dalam online meeting, pastikan bahwa Anda sudah menyiapkan diri dengan baik. Pastikan Anda mengenakan pakaian yang pantas, memastikan lingkungan di sekitar Anda tenang dan tidak mengganggu, dan mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan seperti headset atau mikrofon. Dengan mempersiapkan diri dengan baik, Anda akan dapat fokus pada pertemuan dan berpartisipasi dengan baik.

Tentukan agenda pertemuan dengan jelas

Agenda pertemuan yang jelas sangat penting untuk memastikan online meeting berjalan dengan baik. Tentukan tujuan pertemuan dan hal-hal yang akan dibahas dengan jelas sebelum pertemuan dimulai. Hal ini akan membantu peserta pertemuan untuk fokus pada topik yang dibahas dan memastikan bahwa pertemuan tidak melenceng dari topik yang sudah ditentukan. Cara tepat untuk melakukan penjadwalan adalah dengan menggunakan Google Calendar. 

Gunakan platform online meeting yang tepat

Platform online meeting yang tepat dapat membantu memastikan online meeting berjalan dengan lancar dan menghasilkan hasil yang berkualitas. Pastikan Anda memilih platform yang stabil dan dapat diakses oleh semua peserta pertemuan. Selain itu, pastikan juga bahwa platform tersebut memiliki fitur yang diperlukan seperti fitur video call dan sharing screen. Anda bisa menggunakan Google Meet dimana ada berbagai fitur yang bisa mendukung online meeting, seperti kolom QnA, Chat, Recording, dll.

Berikan kesempatan pada semua peserta untuk berbicara

Pastikan semua peserta pertemuan memiliki kesempatan untuk berbicara. Berikan waktu yang cukup untuk setiap peserta untuk berbicara dan berikan kesempatan bagi mereka yang belum sempat untuk berbicara. Hal ini akan membantu memastikan bahwa semua sudut pandang dan masukan dari setiap peserta dapat didengar dan dipertimbangkan.

Evaluasi dan berikan umpan balik

Setelah pertemuan selesai, pastikan untuk mengevaluasi hasil dari pertemuan dan memberikan umpan balik kepada peserta. Hal ini akan membantu untuk meningkatkan kualitas pertemuan berikutnya. Selain itu, dengan memberikan umpan balik, peserta akan merasa dihargai dan dapat meningkatkan partisipasi mereka pada pertemuan selanjutnya.

Dengan menerapkan 5 tips online meeting berkualitas di atas, Anda akan dapat memastikan bahwa online meeting yang Anda lakukan dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan hasil yang berkualitas. Selamat mencoba!